Weniger Formulare, mehr Patientenzeit.
Wir digitalisieren Terminmanagement, Abrechnung und Dokumentation – damit Ihr Team nicht am Empfang im Papierstapel versinkt.
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Vorgänge
erfasst
- Leistungen erfasstbei Behandlung
- Aufklärungsbögendigital unterschrieben
- Terminerinnerungen142 versendet
- Nachtrag Quartalsendenicht nötig
Weniger Anrufe
am Empfang durch Online-Terminbuchung
Weniger Nacharbeit
bei der Abrechnung durch strukturierte Erfassung
Weniger No-Shows
durch automatische Terminerinnerungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Terminvergabe blockiert die Telefonleitung
Anrufe für Terminwünsche unterbrechen den Praxisablauf und binden Personal am Empfang.
Abrechnung entsteht mit Zeitverzug
Leistungen werden am Ende des Quartals nachgetragen, statt direkt bei der Behandlung erfasst zu werden.
Dokumentationspflichten wachsen schneller als die Zeit dafür
Aufklärungsbögen, Anamnesen und Nachweise werden noch häufig auf Papier geführt und doppelt digitalisiert.
Leistungen
Digitale Terminbuchung & Erinnerungen
Patient:innen buchen online, automatische Erinnerungen senken die Zahl der No-Shows.
Abrechnungsautomatisierung
Leistungen werden direkt bei der Behandlung erfasst und fließen automatisch in die Quartalsabrechnung.
Digitale Anamnese- und Aufklärungsbögen
Patient:innen füllen Formulare vorab digital aus – rechtssicher und ohne doppelte Erfassung.
Fristen- und Nachsorgemanagement
Automatische Erinnerungen für Kontrolltermine, Impfungen und Nachsorge statt manueller Karteikartenpflege.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 01
Bestandsaufnahme
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir, wo administrative Aufgaben die meiste Praxiszeit binden.
- 02
Priorisierung
Sie erhalten eine klare Übersicht, welche Prozesse zuerst digitalisiert werden sollten.
- 03
Umsetzung
Wir richten Terminmanagement, Abrechnung und Dokumentation ein und binden sie an Ihr Praxisverwaltungssystem an.
- 04
Einarbeitung & Betrieb
Ihr Team wird geschult, wir bleiben für Rückfragen und Anpassungen erreichbar.
Häufige Fragen
Für welche Praxisgrößen eignet sich Patientenzeit?
Wir arbeiten mit Einzelpraxen bis zu Gemeinschaftspraxen und kleinen Gesundheitszentren mit mehreren Behandler:innen.
Müssen wir unser Praxisverwaltungssystem wechseln?
In der Regel nicht. Wir binden digitale Terminbuchung und Abrechnung an Ihr bestehendes PVS an.
Ist das mit der ärztlichen Schweigepflicht vereinbar?
Ja. Alle eingesetzten Werkzeuge sind DSGVO-konform, in der EU gehostet und über Auftragsverarbeitungsverträge abgesichert.
Wie schnell sind erste Effekte spürbar?
Sobald die Online-Terminbuchung läuft, entlastet sie den Empfang sofort. Bei der Abrechnung zeigt sich der Effekt in der Regel mit dem nächsten Quartal.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot.
Mehr Zeit für Patient:innen – sprechen wir darüber.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Wir melden uns innerhalb eines Werktags für ein kostenloses Erstgespräch.